Guía de presentación de proyectos

Muchas gracias por confiar en Vórticex para poner en marcha tu proyecto. En esta guía encontrarás recomendaciones para que tu iniciativa sea más atractiva y tenga más posibilidades de éxito.

¿Para qué puedo pedir fondos o colaboración?

Te damos algunos ejemplos:

• Para realizar una investigación o estudio
• Para continuar una línea de investigación que se ha quedado sin financiación, una beca o mi proyecto de fin de carrera o Máster
• Para comprar materiales necesarios para una investigación
• Para buscar apoyo técnico o profesional que pueda llevar a cabo un estudio para una organización
• Para financiar publicaciones
• Para asistir a congresos
• Para promover un premio de fin de carrera

Aquí puedes aprender a describir tu proyecto, a hacer una buena sinopsis, a seleccionar las recompensas, a calcular la cantidad que vas a solicitar, a elegir los soportes que tienen más impacto y a entender la importancia de trabajar en la difusión y en mantener a tus benefactores informados.

Descripción de tu propuesta

Sé lo más claro, transparente y breve posible en la exposición. Hazla de forma que pueda entenderla todo el mundo. Evita la jerga o los conceptos complejos o muy especializados. En caso de que tengas que usarlos, trata de explicarlos.

Incluye siempre los datos más relevantes: quién eres, en qué consiste tu proyecto, para qué necesitas el dinero y en qué  se gastará. Ponte en el lugar de la otra persona cuando presentes tu iniciativa y piensa en lo que te gustaría saber a ti para colaborar o donar en una propuesta similar. Muestra el texto a gente cercana, pero que no forme parte de tu equipo, para cerciorarte de que es claro, conciso y atractivo. ¡Una buena descripción es una de las claves del éxito!

Es esencial que el proyecto tenga un objetivo y un inicio y un fin claros. Por ejemplo, no se trata de continuar tu trabajo de fin de carrera, sino de concretar metas y posibles resultados por los cuales necesitas proseguir con tu labor.

Sinopsis

Además de la descripción, tu iniciativa necesita una presentación breve que se muestra en la página principal y en el directorio de proyectos junto con otros resúmenes de otras iniciativas.

Las partes más visibles son el título, la imagen de tu proyecto, la descripción breve. Dedica tiempo a que sean atrayentes.

El título tiene que resumir el proyecto y ser llamativo. Selecciona y diseña con cuidado la imagen. Haz una breve descripción lo más clara posible y resume tu trayectoria biográfica. Estos elementos son tu carta de presentación. Si los elaboras bien, conseguirás más visitas.

Seleccionar las recompensas

Los mecenas reciben recompensas a cambio de sus donaciones. Es importante elegir bien las gratificaciones,  ya que motivan a la gente a participar  y ayudan a que se sientan parte del proyecto. Recuerda que una propuesta interesante con buenos incentivos resulta doblemente atractiva.

Las recompensas tienen que ser originales, proporcionales y justas. Dedica un tiempo a pensar en qué podrías proponer. Es normal no tener claro qué dar en un principio. Piensa si tú mismo donarías por las recompensas que ofreces. Valora los costes tanto de producción como de envío en caso de que se trate de objetos físicos.

Trata de innovar y de ser ocurrente. Las recompensas más originales son las más demandadas y pueden hacer que tu proyecto consiga más participantes o fondos.

Los incentivos para los participantes tienen que estar ligados al proyecto. Pueden ser materiales, testimoniales o presenciales. Por ejemplo, si tu propuesta tiene como objetivo la edición de un libro puedes entregar copias del resultado, bien sean electrónicas, físicas, limitadas o firmadas. Otra opción es incluir a los participantes en los agradecimientos o enviarles un recuerdo del proyecto (ej. fotos, pegatinas, camisetas). No te olvides de que la gente puede estar interesada en interactuar presencialmente y querer asistir a uno de tus seminarios, conferencias o presentaciones.

Cantidad solicitada

Calcula bien tu presupuesto y recuerda que puedes pedir dinero para  desarrollar una parte de él. Ten en cuenta el precio de las recompensas y de su envío, el porcentaje de la plataforma (5%), el de la pasarela de pagos (depende de la cantidad, aproximadamente  3,4% + €0,35 EUR por transacción) y, en su caso, el que se lleva tu universidad (23%). 

Soporte audiovisual

Los proyectos que cuentan con apoyo gráfico tienen  más opciones de lograr sus objetivos de colaboración o financiación. El vídeo proporciona credibilidad y cercanía. Además, se difunde con mayor rapidez y facilidad tanto en Internet como en las redes sociales. ¡Saca partido a estas ventajas y diviértete! No necesitas ser un experto en la grabación o edición de vídeo para hacer uno.

Puedes hacer vídeos más sofisticados o simplemente ponerte enfrente de la cámara y presentar tu idea. Recuerda que el objetivo no es hacer un vídeo perfecto, sino explicar quién eres, tu proyecto y sus objetivos.  Si no lo has hecho nunca, no te costará mucho familiarizarte con la cámara. Ten en cuenta que lo más importante es ser tú mismo.

La estructura que recomendamos para tu vídeo es: presentación del promotor, breve explicación de la historia del proyecto, petición de colaboración y explicación de por qué es necesaria, enumeración de recompensas y agradecimiento final.

Cuando utilices música, fotos u otro contenido, ten en cuenta si éstos están sujetos a derechos de propiedad intelectual. Ante la duda, utiliza siempre material creado por ti mismo o de uso libre. Puedes encontrar algunos materiales gráficos libres en páginas como Flickr o en Stock.xchng.

No necesitas invertir en equipos o en software de edición de vídeo sofisticado. La mayor parte de las cámaras de fotos te permiten hacer grabaciones y volcar el contenido para que puedas editarlo. Programas de edición como Windows Movie Maker (para entorno Windows), iMovie (entorno Mac) o Kdenlive  (entorno Linux) son más que suficientes. Si prefieres utilizar un editor online, YouTube te ofrece uno de este tipo.

Presta atención a la iluminación y al sonido. No supone mucho esfuerzo y notarás la diferencia. Visiona la grabación varias veces. Verás cómo te resulta fácil seleccionar lo esencial y dar con una versión más clara y concisa. Te recomendamos que no exceda los 3 ó 4 minutos.

Difusión

Las propuestas que consiguen llegar directamente a las grandes audiencias son la excepción. Aunque Vórticex es un escaparate de proyectos y tiene su área de comunicación y redes sociales, es importante que utilices tus propios contactos entre amigos, familia y compañeros de trabajo para difundir tu idea. Ellos son los que mejor van a saber a quién les puede interesar tu iniciativa y quienes más te ayudarán a divulgarla. Envía correos personales, publica tu proyecto en tu Facebook, en tu Twitter, en tu perfil en Google+ y en LinkedIn. Participa en foros, actualiza tu blog y manda recordatorios. No se trata de pedir sólo donativos, ni de molestar, sino de dar a conocer una iniciativa interesante.

Realiza actividades paralelas (carteles, seminarios, fiestas) que refuercen la campaña.

No esperes a que tu proyecto esté terminado para darlo a conocer. Cuanto antes empieces a hablar de él, antes conseguirás comentarios y sugerencias que puedan mejorarlo.

Si tu proyecto se difunde en medios como radio, prensa y televisión, infórmanos de tus apariciones.

Actualizaciones

Mantén a tus mecenas y colaboradores al tanto del desarrollo de la campaña. Hacer esto al principio puede ayudar a tener más contribuciones, pero no te olvides de seguir en contacto con todos aquellos que se interesaron por tu propuesta una vez que hayas conseguido la financiación. Los colaboradores son parte de tu proyecto y te lo agradecerán. Comunica y celebra con ellos los éxitos y logros (apariciones en prensa, recaudación actual, etc.). Y, sobre todo, infórmales de los resultados una vez que hayas realizado aquello para lo que pediste apoyo, fondos o colaboración. No hay mayor refuerzo, gratificación o motivación que saber que finalmente se pudo hacer aquello para lo que ofrecieron su tiempo, sus conocimientos o su dinero. Si los mecenas ven los resultados, se sentirán más motivados y participarán en futuros proyectos.